Centralización de la información de la empresa

Debido a la mala administración de la red y a la falta de conocimiento de los empleados, las redes de las empresas crecen de manera irregular, este crecimiento generalmente se debe a que los usuarios se acostumbran a crear constantemente nuevas carpetas y documentos, los que comparten en la red, repitiendo formatos y documentos, mezclando versiones, rehaciendo trabajos, etc.

Uno de los objetivos principales de contar con una red en una empresa es el de centralizar la información y organizarla de manera jerárquica, para que cada empleado sepa donde buscar lo que necesita sin pérdidas de tiempo. Esto también asegura que los respaldos estén completos, sin archivos o documentos "perdidos" en carpetas de estaciones de trabajo.